Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: 13 Febbraio 2026

La presente informativa è aggiornata alla data sopra indicata e può essere modificata in futuro. Si invita a consultarla periodicamente per rimanere informati sulle modalità di trattamento dei dati personali.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Ostello Brebei Niedda
Titolare: Maurizio Porru
Sede: Vico II Giacomo Matteotti 13, 09010 Gonnesa (SU)
Partita IVA: 04148130927
E-mail: brebeinieddagonnesa@gmail.com
Telefono: +39 376 279 0627

Responsabile della Protezione dei Dati (DPO):
Non è stato nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) in quanto non obbligatorio ai sensi dell'art. 37 GDPR per le dimensioni e la tipologia di trattamento dell'attività.

2. DATI RACCOLTI

Attraverso il modulo di contatto presente sul sito www.ostellobrebeiniedda.it, raccogliamo i seguenti dati personali:

Dati forniti volontariamente dall'utente:

Nome e Cognome
Indirizzo e-mail
Messaggio/Contenuto (che può contenere ulteriori dati personali forniti volontariamente)

Dati raccolti automaticamente dal sistema:

Indirizzo IP
Data e ora di invio del messaggio
Tipo di browser e sistema operativo (user agent)
Dati di navigazione e log del server

Conferimento dei dati:
Il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario per rispondere alla richiesta. In mancanza dei dati richiesti, non potremo evadere la domanda.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali forniti saranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

a) Rispondere alle richieste di informazioni e gestire comunicazioni relative ai servizi offerti dall'Ostello Brebei Niedda

b) Gestire prenotazioni ed esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali

c) Adempiere ad obblighi di legge, tra cui:

Contabilità e normativa fiscale
Normativa antiriciclaggio
Comunicazione dei dati degli alloggiati alle Autorità di Pubblica Sicurezza tramite il portale Alloggiati Web(D.M. 7 gennaio 2013 e successive modifiche) - obbligatoria per tutte le strutture ricettive italiane

Marketing e profilazione:
I dati non vengono utilizzati per marketing diretto, invio di newsletter, profilazione o comunicazioni promozionali, salvo consenso esplicito e separato fornito dall'utente (non richiesto tramite questo modulo di contatto).

Processi decisionali automatizzati:
Non esistono processi decisionali automatizzati né attività di profilazione.

4. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali si basa su:

Esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) per tutte le richieste di informazioni e prenotazioni
Adempimento di obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. c GDPR) per:
- Obblighi fiscali, contabili e di antiriciclaggio
- Comunicazione dati alloggiati al portale Alloggiati Web (obblighi di pubblica sicurezza)
Consenso dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR) solo qualora l'utente inserisca volontariamente dati particolari (es. dati sulla salute) nel messaggio o per finalità ulteriori espressamente comunicate

5. MODALITÀ DI TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati con strumenti elettronici e manuali, secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza e minimizzazione, adottando misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per prevenire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati (art. 32 GDPR).

Il trattamento dei dati avviene presso:

La sede operativa del Titolare (Gonnesa, Italia)
I server del provider hosting utilizzato per la gestione del sito web
I server dei fornitori di servizi e-mail

6. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

I dati personali raccolti non saranno mai diffusi e potranno essere comunicati esclusivamente a:

Autorità di Pubblica Sicurezza (Questura) tramite portale Alloggiati Web per adempiere agli obblighi di comunicazione degli alloggiati (D.M. 7 gennaio 2013)
Fornitori di servizi tecnici necessari per la gestione del sito web, posta elettronica e infrastruttura IT Aruba, nominati Responsabili del Trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR
Consulenti fiscali, commercialisti e professionisti per adempimenti contabili, fiscali e legali
Altre Autorità competenti su richiesta per adempiere a obblighi di legge (es. Agenzia delle Entrate, forze dell'ordine, Autorità giudiziaria)

Tutti i soggetti terzi che tratteranno i dati per conto del Titolare agiscono secondo le istruzioni fornite dal Titolare stesso e sono vincolati da accordi scritti che garantiscono la protezione dei dati personali.

7. TRASFERIMENTO DATI EXTRA-UE

I dati personali sono trattati prevalentemente in Italia e nell'Unione Europea.

In caso di utilizzo di fornitori di servizi con server localizzati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), il Titolare garantisce che il trasferimento avvenga nel rispetto del GDPR mediante:

Decisioni di adeguatezza della Commissione Europea (es. per alcuni Paesi riconosciuti come sicuri)
Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate dalla Commissione Europea (versione 2021)
Data Privacy Framework (DPF) per fornitori USA certificati, ove applicabile

Copie delle garanzie adottate per i trasferimenti extra-UE sono disponibili su richiesta contattando il Titolare all'indirizzo: brebeinieddagonnesa@gmail.com

Fornitori utilizzati:
Aruba per hosting (Italia), Google Maps per la mappa incorporata, Google Analytics 4 per le statistiche (solo con consenso)

8. PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti:

Richieste di informazioni generali: fino a 6-12 mesi dalla ricezione della richiesta, o fino a quando non è più necessario rispondere (cancellazione anticipata su richiesta dell'utente)
Richieste di prenotazione e dati contrattuali: per il periodo necessario alla gestione della prenotazione e per i successivi 10 anni dalla chiusura della prenotazione, per adempiere agli obblighi fiscali e contabili previsti dalla legge italiana (art. 2220 c.c. e normativa antiriciclaggio)
Dati comunicati al portale Alloggiati Web: conservati secondo le modalità e i termini stabiliti dalle Autorità di Pubblica Sicurezza
Dati di log e navigazione: fino a 12 mesi per finalità di sicurezza informatica

Al termine del periodo di conservazione, i dati saranno cancellati o anonimizzati in modo irreversibile, salvo obbligo di legge di conservazione più lungo.

9. DIRITTI DELL'INTERESSATO

In qualsiasi momento, l'utente può esercitare i seguenti diritti previsti dal Regolamento UE 2016/679 (GDPR):

Diritto di accesso (art. 15): ottenere conferma dell'esistenza dei propri dati personali e richiederne copia
Diritto di rettifica (art. 16): richiedere la correzione di dati inesatti o l'integrazione di dati incompleti
Diritto di cancellazione (art. 17 - "diritto all'oblio"): richiedere la cancellazione dei dati personali, salvo obblighi di legge
Diritto di limitazione (art. 18): richiedere la limitazione del trattamento in presenza di specifiche condizioni
Diritto di opposizione (art. 21): opporsi al trattamento dei propri dati personali per motivi legittimi
Diritto alla portabilità (art. 20): ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad altro titolare
Diritto di revoca del consenso (art. 7): revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca
Diritto di proporre reclamo (art. 77): proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali

Modalità di esercizio dei diritti:

Le richieste devono essere inviate preferibilmente via e-mail a:
brebeinieddagonnesa@gmail.com

oppure tramite comunicazione scritta a:
Ostello Brebei Niedda
Vico II Giacomo Matteotti 13, 09010 Gonnesa (SU)

Il Titolare risponderà entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta (prorogabili di ulteriori 60 giorni in casi di particolare complessità, con comunicazione all'interessato).

10. DIRITTO DI RECLAMO ALL'AUTORITÀ GARANTE

L'utente ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali qualora ritenga che il trattamento dei propri dati violi le disposizioni del GDPR.

Garante per la Protezione dei Dati Personali
Piazza Venezia 11, 00187 Roma
Tel. +39 06 696771
Fax +39 06 69677785
E-mail: garante@gpdp.it
PEC: protocollo@pec.gpdp.it
Sito web: www.garanteprivacy.it

11. MODIFICHE ALLA PRIVACY POLICY

Il Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento per adeguarla a modifiche normative, organizzative o tecnologiche.

Eventuali modifiche sostanziali saranno comunicate tramite:

Pubblicazione su questa pagina con indicazione della nuova data di aggiornamento
Comunicazione diretta agli utenti registrati (ove applicabile)

Si invita l'utente a consultare periodicamente questa pagina per rimanere informato sulle modalità di trattamento dei dati personali.

12. COOKIE E TECNOLOGIE DI TRACCIAMENTO

Il presente sito web utilizza:

Cookie Tecnici (sempre attivi):
Cookie strettamente necessari al funzionamento del sito (es. gestione sessione, sicurezza). Non richiedono consenso.

Il sito utilizza:

Google Maps per la mappa incorporata nella pagina dei contatti (cookie di terze parti e trattamento dell'indirizzo IP da parte di Google)
Google Analytics 4 per statistiche di navigazione anonimizzate (cookie analitici di terze parti, solo con il tuo consenso)

Per informazioni dettagliate sull'utilizzo di cookie, gestione delle preferenze e revoca del consenso, consultare la nostra Cookie Policy.

13. CONSENSO AL TRATTAMENTO

L'invio del modulo di contatto implica:

La presa visione della presente Privacy Policy
Il consenso al trattamento dei dati personali per le finalità sopra indicate (ove richiesto)
La consapevolezza che il conferimento dei dati è necessario per rispondere alla richiesta

L'utente dichiara di aver compiuto almeno 16 anni o, se minore, di avere ottenuto il consenso dei genitori o di chi esercita la responsabilità genitoriale.

Il Titolare del Trattamento
Maurizio Porru

Ostello Brebei Niedda

Vico II Giacomo Matteotti 13, 09010 Gonnesa (SU)
Partita IVA: 04148130927
+39 376 279 0627
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